场景角色-I2CONNECT

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公司领导

工程师

业务管理员

系统管理员

文档管理员

系统管理员

工程师

公司全局管理

了解整个公司情况，并进行管理

• 可对公司的基本信息进行维护；

• 可根据公司实际情况创建并维护组织架构，包括用户组管理、用户管理、用户角色管理；
所有供应商集中管理，一目了然

供应商信息一览，快速了解当前所有供应商的信息；

集中管理便于快速批量处理，如删除、注销、重新启用，使操作更方便；

供应商分类汇总，查阅更方便

利用结构化的管理，使供应商的信息管理更直观、更便捷；
传输单的全局管理，业务掌握更直观

根据传输单的各种状态进行分类汇总，使领导能一目了然了解传输单的情况，对业务情况掌握更直观；

可以批量对传输单进行处理，提高工作效率；
报表统计汇总，实时获悉业务状态

可以指定时间段进行统计汇总，了解各技术文档、传输单等下载的情况，实时获悉各任务的状态。
把控传输单的准确性

可以集中确认传输单的发放对象是否正确、确认传输单中的文档是否可以发放，做到真正的把控发放的准确性；
文档、传输单的查看，了解工程师的工作状况

了解需要处理的DTA情况

工程师登录后，可以通过消息提醒，了解当前需要进行操作的传输单数目。
根据需求新建传输单

工程师可以根据接收到的任务需求，创建传输单内容。

创建时可以指定接收者、关联项目、审批流程，使整个任务流程能顺畅的进行
传输单内添加技术文档

工程师根据需求创建传输单后，可以在传输单内部从文档库中添加相关的文档，作为内容参考。

在添加后，需要填入具体的申请理由，以便在后续进行审批时，审批者进行判断是否可以发放，确保信息的安全性。
递交传输单，待领导审批

工程师递交传输单时，需要输入申请理由。以便让领导在审批时，快速了解概要，提高效率。
接收相关的传输单

工程师可以在【接收的传输单】中，接收或拒绝传输单。
查看传输单详情

工程师可以选中具体某个传输单后，点击查看其基本信息，了解概况。

若需获得更多信息，可以点击【详细信息】，查看传输单的更多内容。

实现传输单的统一管理，使业务一目了然

根据传输单的各种状态进行分类汇总，能一目了然了解传输单的情况，对业务情况掌握更直观；

可以批量对传输单进行处理，提高工作效率；
建立标准化的项目库结构，使DTA明确到具体项目。

业务员可以在【业务管理】模块中建立项目信息，并使状态生效。

当工程师在创建传输单时，便可以通过选择将传输单明确到具体的项目上，使业务流程更清晰。

建立统一的文档库结构，对各节点进行权限控制、状态管理

对文档库、及文档库下的每个节点，进行管理维护，包括成员权限控制、状态管理；

文档库下的每个节点可以根据不同的业务需求关联不同的数据类型；
标准术语管理，有效的帮助用户上传文档，提高准确性

对文档库下的每个节点创建标准术语，形成标准术语库；

标准术语库的形成有助于工程师在上传文档时，系统可根据用户上传文档的位置（即产品类型），直接显示产品名称列表供用户选择，提高了准确性，也提供了标准化；
实现文档版本管理，做到历史可追溯

对单个技术文档进行版本管理，可手动进行版本升级，也可查看历史版本，实现历史可追溯。
实现文档关DTA，使业务更清晰。

技术文档与DTA关联，可以通过文档查看到与之相关联的DTA，使用更灵活；当传输单的状态是【发放前】时，若关联的文档升级了版本，则DTA里的文档也会同步更新，保证文档信息一致；